做项目管理感觉在打杂怎么办?

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一谈到项目管理,就感觉空间感很大,纷繁复杂的事数不胜数。可一旦我们抽丝剥茧把任何一个总项目用小项目拆解来看,定岗、定责、定人的方式把项目推动基础性内容夯实了,其他的不确定性且突如其来问题就成为了“项目管理”牛鼻子。

所谓“摊上事”,从字面上来理解是存在一定的被动性,例如:一场精心准备的演唱会叫停、一次产品缺陷的投诉退货、一次安全生产事故发生。都是突破了我们可接受的损失的“阈值”,以及造成大范围群体性的争议。如果处理不慎,就会造成巨大经济和名誉损失,在这个自媒体疯狂加持的年代,谁也摊不起这样的事。

所谓“能成事”则是在面对不确定性较大的时候,通过事前靠谱的规划与临机应变处置,化腐朽为神奇,体现了系统管理有效性。

而回归到项目管理当中,“项目管理者”的角色就是规划与应急,理性与感性,获得与舍得等各种取舍之间的博弈。能否成为一名卓有成效的项目管理者,关键在于能否获得各方面资源支持与理解,这就是项目开始前在梯队人员选拔方面考虑。

就如一开始提到的:大项目都是由若干个小项目构成的,若干个小项目是由若干具体分工组成,而分工是由人组成的。能否有效调动资源,且资源能够精准到达项目管理者既定区域,实现预期目标,就在于赋予基层项目组一定得“自由度”和“不作恶”底线要求。

比如,企业的产品被爆料出来缺陷,问题之类的事。首当其冲就是最大限度要消除信息流带来的负面影响,企业一把手要勇敢站出来澄清事情,与此同时其他制造部、研发部、市场部、公共事务部等在自己“定岗、定责、定人”方式下,运用“自由度”去做他们面对的突如其来的事,以及要恪守的边界底线。

其实任何一个项目都是从上而下团队意志的体现,更是一种不积跬步无以至千里的境界。正所谓毛泽东少年期所言:“宇宙即我心,我心即宇宙。细微至发梢,宏大至天地。世界、宇宙乃至万物皆为思维心力所驱使。”

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