如何做好离职前的交接?

如何做好离职前的交接?

我们聊一个比较少被人提起的话题吧,如何做好离职前的交接。最近我工作有变动,即将从现在做知识付费的创业公司,重新进入大厂。

说是重新,是因为刚毕业的时候就去了大厂,后面去创业公司打拼了几年,现在重新去大厂,心态已经完全不一样了。
话还是说回到交接这件事上,为什么我想说,因为在我看来,交接也许最能体现你这个人职业性。从利害关系上来说,我们拿到下个offer之后,其实只需要顺利拿到现在这家公司的离职证明就好。但很多事是轮回的,我们在新岗位上,是不是也会想着,如果有很好的交接,那我适应起来就很快了。同样的,做好你的交接,对你的替补来说,也是一个福音。

那如何做好交接呢?最简单的方法,就是想想你在一个新岗位上,你需要什么帮助来开展你的工作。
一、把你所做的事情介绍清楚
包括你负责的哪些事情,每个事情大致可以怎么描述,对接部门的一号位是谁,经常跟你打交道的人是谁。
这样做的意义,在于让你的替补尽快了解你工作的背景,并且在有跨部门问题时可以找谁沟通

二、手头在跟进的事情一定要说清楚
我们到一家新公司,最怕的就是突然接受一件事,但什么都不了解,哪里有坑也不知 道。
同理,我们在离职的时候如果手头也有事情还没有处理完,不是说一定要跟完才能走,但至少不要说得不清不楚,关键点没有任何交代,到底是做完了还是没做完,到底是停在你这里了,还是移交给了其他人,相关的文档到底有没有。
这些,在你的交接文档里都要说清楚。

三、让与你协作的关键人员提前有准备
当你跟直线leader、大leader和hr都沟通好之后,就要开始逐步跟对接的关键角色沟通,一方面让他们知道你的变动,他们也好提前做安排,另一方面让他们知道在离开之 前,你会把哪些工作close掉,哪些工作需要他们跟替补继续对接。
很多时候,如果你真的要走了,而你跟协作伙伴平时协作关系就很好,那这个时候很适合给他们一些你的建议和祝福,当然要注意说话的分寸,不能变成了吐槽大会。

四、平时积累的经验可以集中分享出来
平时做事情的时候,你可能整理了很多文档,对于做事情很有帮助,如果之前太忙,在交接期就是一个很好的机会,做一次系统 的梳理。
交接期最敏感的事情,就是这个事儿是我做还是交接的人做。
从实一些的角度来说,交接期我们做不了什么大事儿,有的可能都是一些零碎的小事情,所以会不自觉认为,这些事情,即使我们做了,对我们也没有什么帮助。

我曾经看到一篇文章,写的是NBA球员的交易,很多球员在交易之前就知道自己要走了,那他们是尽力打好眼前的这场比赛,还是休息休息为后面的比赛做好准备呢?

我直接摘录作者的原话吧:
我们经常讨论一名运动员的职业性。作为成年人和打工人,有时也会探讨和自省我们自己的职业性。人在顺境,有进取,有巨大期待的时候,最容易激发职业性。这时候风调雨顺,各方面都配合,你的个人成就和单位的整体目标一致,风借火势,火借风威。单位领导盛赞你的职业性,但其实你还是首先为自己打拼。

那什么时候保持职业性最难?就是你的目标和单位目标已经不一致,这时候你要完成的工作,已经无益于你的个人价值,你干与不干,对你个人已经没有分别,甚至你干与不干,不光个人还这样,就连公司也还这样。到这时候,如果你还是个功勋老臣,就在洛瑞的境地里,那你还照常干吗?

洛瑞就干了。干了半天也干不成什么,但他还是干了。

有句老话,叫当一天和尚撞一天钟。小时候理解这个词儿,有点偏贬义。好像说当和尚就只会撞钟,你也不去念经,也不普济四方。等你长大了,走上社会,上了班,人生经历丰富了,就知道每天还撞钟就不简单,你曾经以为的下限,是很多人都做不到的上限。什么叫职业?当一天和尚撞一天钟,就是最基本的职业。扪心自问,你有没有人虽然还在庙里,钟也不撞了的时候?

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