Excel 隐藏的强大功能,Excel好用的插件都汇总在这里

前两天微软公布了Office 365 的用户达到2.47 亿用户。而最近这两天效率君也刚好把Office 安装了最新版。换了最新的图标,同时新版也添加了很多新功能,界面也特别的漂亮。

不过今天主要是来说说Excel 的技巧,不过以后也有机会来讲PPTWord 的技巧。

我曾经是很不屑于Excel,PPT这种东西的,因为这种东西是很表面的东西。它和程序使用的数据库比较起来是很简单,So Easy的东西。但是如果你不做程序员的话,Excel 就成为你的简单利器效率工具。

最近做了很多功课才发现它还是很强大的。很多隐藏的功能你不是深度用户肯定不知道,这些功能可以让你事倍功半的巧妙地处理棘手东西。

 

目前Excel 可以在全平台使用。

Android,iPhone,iPad,Windows,Mac 都有专门的客户端,同时还有网页版。

但是电脑版是需要购买才能使用,购买Office365 或者专业版,每年提升的效率可以帮助大家省很多时间这个钱也是很值得的,而且还送OneDrive 1T 的空间。

Excel 对于做会计审计等辅助性工作,它展现出自己的优势。而且只要是与数据有关的东西,Excel 难免少不了。

如果你不是数据分析师,你也不是程序员,那么Excel 是你最好的数据处理工具了。就算是,你也要用到。

它经过这几十年的发展,功能已经特别特别强大,可能你很多都不知道。

效率君也不吹了,下面说它的很好用的功能吧。

优点

最新版的Excel给我的感觉就是特别智能,其实它之前就有很多智能的功能,但是这一次他是特别特别的智能,重要的东西说三遍。

那你是之前的Excel 小白,看了今天的文章,使用Excel 也能得心应手。

接下来,效率君从各个方面介绍Excel 好用的技巧和工具。

  • 快捷键和函数,事倍功半

  • 辅助插件

  • 协同功能

 

快捷键和函数,事倍功半

Excel 隐藏的强大功能,Excel好用的插件都汇总在这里插图

我们都知道很多软件都有快捷键,可以让你快速的做一些东西。比如说最经典的Ctrl C / Ctrl V 就是复制粘贴,但是今天要介绍的是更实用更强大的快捷键和函数。

Ctrl + E:自动填充类似的东西,这是什么意思呢?你要将一个单元格的内容合并/分拆,只需要这个快捷键。可以自动匹配对应的东西。

Fn + ↑↓,向上向下翻页。

Shift + F3:插入函数,函数特别强大的工具,在Excel 中我们经常使用。

Ctrl + N:一键快速建新的Excel 表。

Ctrl + 1:设置单元格格式,你可以设置数字,字体对齐填充。

Alt + 选中一个单元格:快速选中区域。

选中单元格拖拽:快速选中一些单元格,比如前面是1234,后面就会复制5678,如果前面插入的是公式,它也会用相似的公式计算。

当然函数也不能缺少,它不用你手动计算一些东西,下面介绍一些强大的函数。

其实还是我们在高中的时候就学过类似的东西,逻辑语句判断,这个也是编程的基础。那你英文好的话是使用起来特别方便,因为函数名都是英文的简写。

Sum:多个累加。

Average:多个数的平均值。

IF:可以不同条件来显示不同的值。

Concat:合并多个单元格到一个单元格。

Lookup:从单行单列数组中查找一个值。

Vlookup:按区域查找。

Concatenate:合并文字储存格。

 

辅助插件

如果你感觉Excel 自带的功能不够智能或者不够高效,当然还有很多第三方的辅助工具,让你更高效更快捷的完成工作。千万不要傻傻的,一个一个在那里去拷贝复制,这种效率太低下了。

方方格子   Excel 隐藏的强大功能,Excel好用的插件都汇总在这里插图1

方方格子是一个特别强大的Excel 辅助工具,它内含了100多项实用的工具,同时还支持DIY。

它可以批量处理文本转换,数据对比排序,颜色排序等等。同时还有专有的财务工具,翻译,邮件群发功能。

当然它还有宏以及大量函数供你选择。你可以收集自己的或者网络上其他人的宏或函数。

同时它还有详细的文档,让你实时查找想要的内容不怕不懂。

不过是付费的内容。

Excel 精    Excel 隐藏的强大功能,Excel好用的插件都汇总在这里插图2

Excel 精灵可以说是Excel 万能百宝箱,它内含了200多项功能,让Excel 更加强大好用。

它包含各种处理日期,财务图片打印,录入公式等等。

如果你是从事会计或者办公文员,它能提升你不少的效率,比如说它的校验银行卡功能,校验银行名称功能,校验身份证功能。

它还有一些很生活中实用的功能,比如说生成二维码,查找汇率,增强跨越合并功能。

基本上把大致的功能扫一遍,就知道哪些是你需要的了。

同时支持Office 和WPS。

 

EasyCharts       Excel 隐藏的强大功能,Excel好用的插件都汇总在这里插图3 EasyCharts 是一个简单好用 的Excel 插件。

使用它可以快速制作出美观高大上的图表。

它支持多种图表,什么柱线图,散列图,折线图等等。而且还能美化配色图表。

它还可以使用数据分析命令自动绘制复杂的图表。

 

协同功能

现在很多软件都能实时云端同步共享,多个人同步编辑。Office 当然有这个功能。只需要购买会员就可以享受这个功能了。你可以把保存的文件保存到共有的Onedrive 云盘中中,或者直接通过分享连接分享。

无限模板,直接使用

精心挑选的模板给大家,各行各业的都有,供大家挑选。

OfficePlus     Excel 隐藏的强大功能,Excel好用的插件都汇总在这里插图4

OfficePlus 是微软Office 官方在线模板网站。

它上面有好多PPT 模板,上面还有很多精美的PPT 配图,还有Word,Excel 模板。

它还有专门的分类,比如像论文模板,再不要被导师说你这论文排版不合格;还有简历模板,作为一个职场新人,再也不会因为简历被人刷掉了。

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